टीम निर्माण की प्रक्रिया (Process of Team Building)

 

Process of Team Building

 

TEAM BUILDING  -

Selection of each member as per Team Objective, need,

Expect minimum Qualification and SPIRIT (Commitment)

For best output from the team, Team as a UNIT…

To infuse Team spirit, it takes time, a long process, gradual process,

For it, important to know the Process of Team Building

 

                                                                  Process of Team Building

1.      Forming stage –

·         Earliest stage, >>>>>एक जिज्ञासा, उत्सुक्तता, सावधानी कि एक टीम बनने जा रही, टीम हा हिस्सा बनने जा रहे।

·         Give them a sense of Team identity,,

·         Help them define their objective, (1) Team as well (2) individual,

·         As a Leader>>>>>Here praise for even smallest improvement counts,

·         If leader don’t work hard, it may prolong…

·          इसके बाद तुफानी दौर शुरु....

 

2.      Storming stage –

·         As objective, purpose and role defined, person begins to see as team member,

·         If not clarity, objective not defined, team may even start questioning your authority as leader but still seek your support and guidance

·         Thus conflicts may rise, sub-groups may emerge,

·         As a Leader>>>>>give some ownership, power, authority, जिम्मेदारी so that, feel more responsible, and confident..

·         i.e. passing on responsibility for decision making and problem solving for team

·         Looking ways to increase communication within and out team,

इस तरह तुफान शांत और इसके बाद फिर शांति व समझ का दौर,

3.      Norming stage –

·         As conflicts resolved, goal clearer>>>stage of cooperation and support,

·         Level of commitment increase, to team, to self and one another

·         Team’s Cultural identity, अपनी एक विशिष्ट पहचान (डीएसविविअन)

·         Ready to take more responsibility

·         As a Leader>>>>>Facilitate this process,(less intervention) At times may need your intervention to sort out some issue

·         Let them establish own objective

·         Let team resolve conflicts rather than deferring to you.

·         Let team coordinate

·         Develop creative thinking, meetings and brainstorming..

नोर्मिंग के बाद फिर पर्फोमेंस-आउटपुट का दौर....

4.      Performing stage –

·         जिम्मेदार टीम सदस्य के रुप में Team cooperation,

Output, Performance, Results

·         As a Leader>>>>>Work within group, not outside as a colleague not as a Boss.

·         Passing over responsibility for control and monitoring

·         Let team member train and coach each other

·         Let team sets, monitor and evaluate its own objective..

 

पर्फोमेंस के शिखर के बाद फिर ढलान (ठहराब) का दौर....

5.      Dorming stage –

·         After peak performance down slope sliding….

·         Living in past glory, not strive to achieve more,

·         Confined in self-boundary, with little regard for other, team output decrease,

·         ((Team ruled by system and procedure, proper channel,

·         As a Team Leader>>>>>Need restructuring

·         In extreme cases even disbanded.

 

Overall as a Team Leader>>>>>To reach Performance stage at the earliest,

For it is important to know, at what stage is the Team? +

1.      Having clear focus, vision

2.      Acting as Ambassador

3.      Review and evaluate regularly

4.      Resolving conflicts,

5.     Giving motivational and developmental feedback, where needed.

स्व-नेतृत्व (Self-Leadership)

 

Self-Leadership : स्व नेतृत्व

 

1.      Will to be the Master of your own destiny – अपने हिसाब से खुद को गढ़ने की जज्बा, मादा।

 

2.      Will to explore your highest potential –जीवन की चरम संभावनाओं को विकसित, प्रकट करने का जज्बा, भाव, मादा।

 

3.      Clarity of Goal, Life as well carrier – Inner driven, अंतःप्रेरित, न कि वाह्य प्रेरित, मौलिक, तभी प्राथमिकताएं तय, स्पष्ट।

 

4.      Time for yourself, आत्मबोध, तत्वबोध, आत्म समीक्षा, स्वाध्याय

 

 

5.      अपने समग्र विकास का प्रयास, शारीरिक, मानसिक-बौद्धिक, भावनात्म-सामाजिक, आध्यात्मिक। तकनीकी, आर्थिक।

 

6.      नित्य फिजिक्ल फिटनेस प्रोग्राम –

 

7.      नित्य मानसिक बौद्दिक विकास, विषय पर कमाँड, पकड़, विशेषज्ञ –Creative expression to your talent, inner potential - article, poem, song, dance, CREATION with your signature..

 

8.      Emotional development - भावनात्मक विकास, स्थिरता-दृढ़ता एवं – Behavioral adjustment & Skill (Winning behavior)– एक संवेदनशील इंसान, श्रोता। सबकी सुनकर साथ ले चलने की क्षमता। स्वार्थ-अहं को टीम के हित में एडजेस्ट करने की क्षमता।

 

9.      Strengthen the weakest chain of the Link – (ठोक पीट कर दुरुस्त, जो भी व्यक्तित्व के कमजोर क्षेत्र)

 

10.  Follow your inner voice – अपने अंदर, ह्दय मंदिर में बैठे भगवान, सुद्गुरु, परमात्मा की वाणी।

 

11.  सार – सेल्फ कमाँड, सब्जेक्ट कमाँड, कर्तव्य पालन, स्वधर्म एवं अपना योगदान (सेवा)।।

आदर्श नेतृत्व के गुण (Qualities of an Ideal Leader)

 Qualities of an Ideal Leader

1.      Subject knowledge, professional competence, Subject command…

अपने विषय का जानकार...

2.      Visionary… Insight, foresight…VISION-2020 (APJ Kalam)

परमपूज्य गुरुदेव – युग निर्माण योजना, व्यक्ति-परिवार-समाज,

दूरदर्शी...टीम को कहाँ ले जाना है, समाज व राष्ट्र को किस मुकाम तक पहुँचाना है, ऐसी समझ स्पष्ट।

3.      Passion, commitment, enthusiasm, आशा, उत्साह, उमंग, विश्वास से लबरेज।

Ability to inspire others…Contagious संक्रामक जज्बा।

4.      Courage to take decision - timely & bold decision,

(नैतिक साहस) Moral courage, सही व गल्त कहने का साहस।

1971 युद्ध बनाम् 1962 का युद्ध। जनरल सैम मैनेक्शा।

Clarity of vision, Conviction, stands by Truth, accountable....

5.      Honesty& integrity  ईमानदारी - विश्वसनीयता

ईमानदार - हजार मनकों में अलग चमकने वाला हीरा

ईमानदारी, समझदारी, जिम्मेदारी बहादुरी।

विश्वसनीयता - प्रामाणिकता।

6.      Fairness, impartiality..

न्यायप्रियता, निष्पक्षता।

भेदभाव से टीम सदस्यों में असंतोष।

7.      Empathy, sensitivity, Good listener,

एक अच्छा श्रोता, संवेदनशील इंसान।

Good understanding of Human nature...सब पर एक नियम की लाठी नहीं, मानव प्रकृति की जटिलता।- टीम सदस्यों की विविधता।

8.      Delegate & empower team... You alone cannot do everything..

शक्ति वितरण, कार्य विभाजन।

9.      Communication skill.

संवाद कौशल, संचार कौशल , मुखरता

आध्यात्मिक - रामकृष्ण परमहंस-रमण, मुखरता से अधिक चरित्र, आध्यात्मिक अनुभूति।

10.  Open minded, flexible,

खुलापन, लचीलापन...

Positive, patience,...else, तानाशाह, कट्टर,

सबकी सुने लेकिन अपने विवेक से निर्णय

11.  Creative & innovative,

हर बक्त बदलती परिस्थितियों के अनुरुप समाधान।।

Ability to traverse unexplored path, not beaten path

Solution problems...Ability to manage complexity..

12.  Self-sacrificing spirit, सिरदार-सरदार।

Leading from the front,

13.  physical courage (रफ-टफ, साहस, भय पर काबू),

Guts to overcome or stand by FEAR,

14.  Self-discipline, आत्मानुशासन, Self responsibility

Man of CHARACTER, चरित्र निष्ठा,

15.  Sense of humor,

Serious moments Light mood

16.  Intuition – Guts feeling, अंतर्प्रज्ञा, दैवीय आस्था।।

सारा संसार विरोध में, तो भी अकेला साहस। मानवीय, नैतिक नहीं परामानवीय साहस।

आध्यात्मिक तत्व, दैवीय तत्व।

17.  कठोर श्रम,

18.  धैर्य(असीम)

19.  समय की पावन्दी,

20.  जमीं से जुड़ा। Down to Earth,

21.  Adventurous…साहसिक..

22.  अपनी टीम सदस्यों पर विश्वास, Belief on Employee

23.  Same vision, employee and the employer

24.  Always Ready to accept and learn from the failure

25.  Accountability, ज्वावदेही